Canon PRINT

Analysoinut Appwesome

Kun tulostin on kotona mutta tiedosto puhelimessa, pieni arkinen tehtävä voi muuttua turhan monen vaiheen säätämiseksi. Minulle Canon PRINT on ennen kaikkea keino lyhentää tätä väliä: sen sijaan, että siirtäisin kuvan tai asiakirjan ensin tietokoneelle, voin hoitaa tulostamiseen liittyviä asioita mobiililaitteella. Sovelluksen hyöty näkyy erityisesti silloin, kun tulostustarve tulee vastaan nopeasti eikä tulostinta käytetä joka päivä.

Kun tulostaminen katkaisee muun tekemisen

Puhelimella syntyy helposti sisältöä, joka olisi hyödyllistä saada paperille: matkavaraus, koulun ilmoitus, täytettävä asiakirja tai valokuva, jonka haluaa antaa toiselle. Tavallinen kiertotie on lähettää tiedosto itselle, avata tietokone ja etsiä tulostin sieltä. Jokainen vaihe on pieni, mutta yhdessä ne tekevät yksinkertaisesta tehtävästä yllättävän ärsyttävän. Canonin sovellus on tarkoitettu juuri tämän ylimääräisen kierron vähentämiseen, kun käytössä on yhteensopiva Canon-tulostin.

Arvioin tällaista työkalua ennen kaikkea kolmella kysymyksellä: säästääkö se aikaa, vähentääkö se virheiden mahdollisuutta ja auttaako se ymmärtämään, miksi tulostus ei etene. Sovellus ei muuta itse tulostinta nopeammaksi, eikä se poista paperin tai musteen kaltaisia käytännön tarpeita. Sen arvo on siinä, että mobiililaitteesta tulostaminen ja skannaaminen ovat samassa tutussa toimintaympäristössä ilman, että jokaiseen arkiseen tehtävään tarvitsee rakentaa uutta työnkulkua.

Ensimmäinen hyödyllinen käyttöönotto

Kun kokeilet sovellusta ensimmäistä kertaa, kannattaa aloittaa rauhassa tulostimen ja puhelimen yhteyden muodostamisesta. Käyttöönoton sujuvuus riippuu siitä, että tulostin on käytettävissä samassa arjen verkossa ja tunnistuu sovelluksessa. Jos tulostinta ei löydy, tarkistan ensin, että molemmat laitteet ovat oikeassa Wi-Fi-verkossa, ja vasta sen jälkeen alan epäillä sovellusta tai tulostinta. Tämä järjestys säästää turhaa asetusten vaihtelua.

Hyvä pieni valmistelu on kokeilla ensin jotakin helposti uudelleen tulostettavaa, kuten lyhyttä asiakirjaa, eikä aloittaa ainoasta tärkeästä lomakkeesta. Näin näet, miten juuri oma tulostimesi ja mobiililaitteesi toimivat yhdessä, ja ehdit huomata esimerkiksi paperikoon tai tulostusasetusten vaikutuksen. Jos tulostin on aiemmin liitetty toiseen verkkoon tai sitä käyttää useampi henkilö, yhteyden tarkistaminen ennen kiireistä tulostusta on järkevää. Tällainen ennakkotesti ei ole näyttävä ominaisuus, mutta käytännössä se voi säästää eniten aikaa.

Arjen tehtävät, joissa puhelimesta tulostaminen auttaa

Tyypillinen käyttötilanne on kiireinen aamu: lapsen koulusta tullut tulostettava tiedote on puhelimen sähköpostissa, mutta paperiversio pitäisi saada mukaan. Sen sijaan, että lähettäisin viestin edelleen tai käynnistäisin tietokoneen, voin avata asiakirjan mobiilissa ja hoitaa työn tulostimen kautta. Tässä työnkulussa sovellus on hyödyllisimmillään, koska se poistaa tarpeettomia siirtoja eikä vaadi minua muistamaan, mihin kansioon tiedosto tallentui.

Valokuvien kohdalla hyöty on erilainen. Kuva on jo valmiiksi puhelimessa, ja ennen tulostusta sitä voi rajata tai kääntää. Rajaus kannattaa tarkistaa erityisen huolellisesti, jos kuvassa on reunaan asti ulottuvaa tekstiä tai ihmisiä: paperikoko ja kuvan kuvasuhde eivät aina sovi yhteen sellaisenaan. Esikatselun katsominen ennen tulostamista on pieni tapa välttää hukkapaperia ja pettymys siihen, että tärkeä yksityiskohta jää reunan ulkopuolelle.

Skannaus puolestaan sopii tilanteisiin, joissa paperi pitää saada mukaan digitaaliseen arkistoon. Esimerkiksi allekirjoitetun lomakkeen voi skannata mobiililaitteella ja tallentaa jatkokäyttöä varten. Jos asiakirja on monisivuinen tai sen tekstiä pitää myöhemmin muokata, tarkistan tallennetun tiedoston ennen kuin lähetän sen eteenpäin. Skannattu kuva ja muokattava tekstitiedosto eivät ole sama asia, joten tämä ero kannattaa pitää mielessä etenkin työ- ja viranomaisasioissa.

Mitä sovellus poistaa – ja mitä ei

Canonin etu yleiseen mobiilitulostukseen verrattuna on selkeä: se on Canon-tulostimen oma kumppanisovellus eikä yleinen välikerros, jonka pitää palvella monen valmistajan laitteita. Jos kotona on Canon-laite ja haluan tulostaa tai skannata puhelimella, valmistajan sovellus on luonteva paikka aloittaa. Se keskittää laitteeseen liittyvät tehtävät samaan sovellukseen ja voi olla yksinkertaisempi kuin tiedoston siirtäminen tietokoneelle vain yhden sivun takia.

Toisaalta yleinen mobiilitulostusratkaisu voi olla parempi, jos vaihdan usein eri merkkisten tulostimien välillä tai työskentelen ympäristössä, jossa laitteet ja verkot vaihtuvat. Myös tietokone on yhä käytännöllisempi vaihtoehto pitkissä asiakirjoissa, tarkassa sivuasettelussa ja tehtävissä, joissa tarvitsen laajoja tulostusasetuksia. Mobiilisovellus ei ole automaattisesti paras työkalu kaikkeen vain siksi, että puhelin on käden ulottuvilla.

Toinen olennainen trade-off liittyy siihen, että puhelimesta aloittaminen tekee työstä nopeaa, mutta pieneltä näytöltä on vaikeampi arvioida taittoa kuin tietokoneelta. Jos tulostan yhden sivun, tämä ei yleensä haittaa. Jos taas asiakirjan sivunumerot, taulukot tai marginaalit ovat tärkeitä, avaan tiedoston ensin suuremmalla näytöllä tai tarkistan tulostusnäkymän huolellisesti. Sovellus helpottaa yhteyttä tulostimeen, mutta se ei korvaa huolellista asiakirjan tarkistamista.

Kenelle tämä sopii parhaiten?

Pidän tätä hyvänä valintana ihmiselle, joka omistaa Canon-tulostimen ja tulostaa puhelimesta silloin tällöin, mutta haluaa myös skannata paperit samaan mobiilityönkulkuun. Se sopii erityisesti kotiin, jossa puhelimissa on kuvia ja asiakirjoja, joita tarvitaan paperilla ilman tietokoneen avaamista. Sovelluksesta voi olla apua myös pienessä työpisteessä, jos tulostin on oma ja samat perusasiat toistuvat usein.

Sen sijaan jättäisin sen väliin, jos minulla ei ole Canon-tulostinta tai jos etsin tulostuksesta riippumatonta asiakirjanhallintaa. Jos tarvitsen vain harvoin yhden paperin, laitteen oma yleinen tulostusvalinta saattaa riittää eikä erillistä sovellusta välttämättä tarvita. Samoin paljon tulostava käyttäjä, joka tekee tarkkoja taittoja tai hallitsee useita eri laitteita, hyötyy usein enemmän tietokoneen ohjelmista tai työpaikan valmiista tulostusratkaisusta.

Yksi käyttäjien tavallinen kysymys on, tarvitseeko sovellusta jokaiseen tulostuskertaan. Ei välttämättä: jos käyttöjärjestelmän tulostustoiminto jo löytää tulostimen ja tarjoaa tarvitsemasi asetukset, erillinen sovellus ei tuo automaattisesti lisäarvoa. Sen vahvuus on siinä, että Canon-laitteen tulostus- ja skannaustoiminnot löytyvät valmistajan omasta mobiilisovelluksesta. Valinta riippuu siis siitä, haluatko vain lähettää tulostustyön vai myös käyttää laitteen ympärille rakennettuja mobiilitoimintoja.

Toinen käytännöllinen kysymys koskee yhteysongelmia. Jos työ ei lähde liikkeelle, varmistan ensin verkon ja sen, että tulostimessa on paperia eikä sen omassa näytössä tai merkkivaloissa näy selvää huomautusta. Sen jälkeen kokeilen tulostaa lyhyen tiedoston uudelleen. Näin erotan melko nopeasti, onko kyse puhelimen ja tulostimen yhteydestä, itse asiakirjasta vai tulostimen valmiudesta. Sovelluksen olemassaolo ei poista näitä tavallisia tulostusongelmia, mutta järjestelmällinen tarkistus estää turhan uudelleenasennuksen.

Tausta ja kokonaisarvio

Canon Inc. julkaisi tämän maksuttoman työkalusovelluksen vuonna 2013. Sen pitkä historia ja laaja käyttö näkyvät myös käyttäjäpalautteessa: arvosana on 4,6, arvioita on kertynyt noin 829 000 ja arvosteluja noin 321 000. Sovellusta on asennettu yli 50 miljoonaa kertaa, ja PEGI 3 -ikäluokitus kertoo sen soveltuvan myös nuorille käyttäjille. Nämä luvut eivät takaa, että jokainen tulostin tai kotiverkko toimisi ongelmitta, mutta ne kertovat, että kyse ei ole aivan tuntemattomasta apurista.

Minun arvioni on, että Canon PRINT on järkevä lisä Canon-tulostimen omistajalle, kun tärkeintä on vähentää arkista vaivaa. Se ei tee tulostamisesta taianomaista eikä ole paras ratkaisu jokaiseen ammattimaiseen tulostustyöhön. Sen käytännön vahvuus on paljon vaatimattomampi ja siksi hyödyllinen: puhelimessa oleva asiakirja tai kuva voi päätyä paperille ilman ylimääräistä tietokonekierrosta, ja paperinen dokumentti voidaan ottaa mukaan digitaaliseen työnkulkuun.

Oletko koskaan miettinyt, miten saisit tulostimesi ja mobiililaitteesi pelaamaan saumattomasti yhteen? No, niinpä minäkin! Tänään sukellan syvälle Canon PRINT -sovellukseen ja jaan kokemukseni siitä, miten tämä sovellus voi tehdä tulostamisesta vaivatonta ja jopa hauskaa.

Mikä Canon PRINT oikeastaan on?

Canon PRINT on sovellus, joka on suunniteltu tekemään elämästäsi helpompaa, kun kyse on tulostamisesta älypuhelimesta tai tabletista. Se tukee sekä Android- että iOS-laitteita, ja sen avulla voit hallita Canon-tulostintasi suoraan taskustasi. Tämä kuulostaa melko kätevältä, eikö vain?

Aloittaminen ja käyttöönotto

Käyttöönotto oli yllättävän sujuvaa. Latasin sovelluksen sovelluskaupasta, ja se opasti minut askel askeleelta liittämään tulostimen Wi-Fi-verkkoon. Hetkessä olin valmis tulostamaan, eikä minun tarvinnut kaivaa esiin käyttöohjetta. Vaikka en ole mikään tekniikan ihmelapsi, tämä prosessi oli helppo kuin mikä.

Ominaisuudet, jotka tekevät vaikutuksen

Sovelluksen avulla voit tulostaa kuvia ja asiakirjoja suoraan mobiililaitteeltasi. Voit myös skannata asiakirjoja ja tallentaa ne pilvipalveluihin tai mobiililaitteellesi. Erityisesti valokuvien tulostaminen oli mukavaa, sillä sovellus tarjoaa mahdollisuuden muokata kuvia ennen tulostusta. Voit rajata, kääntää ja jopa parantaa kuvan laatua yhdellä napautuksella.

Käytettävyyden ytimessä

Yksi asioista, jotka tekevät Canon PRINT -sovelluksesta niin houkuttelevan, on sen intuitiivinen käyttöliittymä. Se on selkeä ja helppokäyttöinen, joten jopa vähemmän teknisesti orientoituneet käyttäjät löytävät tiensä nopeasti. Sovellus antaa palautetta reaaliajassa, mikä vähentää tulostusongelmia ja tekee koko prosessista sujuvamman.

Yhteensopivuus ja monipuolisuus

Sovellus tukee laajaa valikoimaa Canon-tulostimia, joten mahdollisuudet ovat melkein rajattomat. Tulostaminen onnistuu niin kotona kuin toimistolla, ja sovellus tukee erilaisia paperikokoja ja -tyyppejä, mikä tekee siitä erittäin monikäyttöisen työkalun.

Yhteenveto

Kaiken kaikkiaan Canon PRINT on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen, jos omistat Canon-tulostimen ja haluat tehdä tulostamisesta helpompaa ja nopeampaa. Sen selkeä käyttöliittymä, monipuoliset ominaisuudet ja saumaton yhteensopivuus tekevät siitä voittajan omassa luokassaan. Jos kaipaat vaivatonta tulostuskokemusta, tämä sovellus on juuri sinulle.

Joten, miksi et antaisi Canon PRINT -sovellukselle mahdollisuutta ja katsoisi, miten se voi parantaa tulostusrutiinejasi?